本記事では、
「研究室訪問後のお礼メールの書き方」
を記載致します。
こんにちは。Fラン大学から京大大学院に進学したインプロです。
研究室訪問したら、やることがあります。
1日でも早くお礼のメールを教授に送っておきましょう。このメールを送るか送らないかで、先生への印象が変わります。
また、何かしらのアドバイスをいただき、モチベーションUPに繋がる可能性すらあります。
ですので、本稿では「研究室訪問後のお礼メールの書き方」について説明します。
メール文面はコピペしていただいて、自由に教授へ送って貰えればと思います。
ところで、これから院試を受ける人は、研究室訪問する前に、大学院の院試面接の唯一の本を読んでおくことを強くおすすめします。
面接で聞かれる内容などもあるため、予め研究室訪問前に聞きたいことを整理しておくことで、同時に面接対策になります。
実際に横浜国立⇒東大大学院に合格した人の本で、評価も高いです。
ちなみに、kindle unlimited(１ヶ月無料）利用すれば、無料で読むことができるので、1ヶ月間だけ無料登録しておくもありかと思います。金欠の学生にはありがたいですね。
お礼メール文例①志望する場合
メールの文面は以下のように書いておけば大丈夫です。
お礼の気持ちと、研究室訪問により志望度が高まったと伝わるのが大切です。
件名：研究室訪問のお礼
◯◯大学
◯◯先生お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部◯◯学科の山田と申します。先日の研究室訪問ですが、お忙しい中、
貴重なお時間をいただきまして、どうもありがとうございました。おかげさまで◯◯の研究の知識が深まり、
かつ◯◯先生の研究室で研究してみたいという気持ちが強くなりました。学生の方々も親切に対応していただき、
入学してからの学生生活でも不安な面がなくなりました。◯◯先生や学生の皆様からお話いただいたことも踏まえて、
今後の大学院受験や卒業研究にも取り組んでいきたいです。また、わからないことが出てきましたら、
恐れ入りますが、教えていただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
***************************************
◯◯大学◯◯学部◯◯学科3年生
◯◯研究室
山田太郎
電話番号
メールアドレス
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お礼メール文例②志望するかどうかわからない場合
研究室訪問してはみたものの、志望度するかわからない場合、以下のように記載することもできます。
メール分には「志望度が高まりました！」なんて書かない方が良いです。実際に受験する際には研究室の希望順位を記載しますので、適当なことは言えないです。
件名：研究室訪問のお礼
◯◯大学
◯◯先生お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部◯◯学科の山田と申します。先日の研究室訪問ですが、お忙しい中、
貴重なお時間をいただきまして、どうもありがとうございました。おかげさまで◯◯の研究の知識が深まりました。
また、◯◯先生の○○研究も興味深く面白い研究と感じました。◯◯先生からお話いただいたことも踏まえて、
今後の大学院受験の参考にさせていただければ幸いです。また、わからないこと等出てきましたら、
恐れ入りますが、教えていただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
***************************************
◯◯大学◯◯学部◯◯学科3年生
◯◯研究室
山田太郎
電話番号
メールアドレス
***************************************
お礼メール文例③志望しない場合
研究室訪問してはみたものの、志望度が落ちて、研究室の候補から外す場合は、以下のような文面で記載すれば良いと思います。
この場合、個人的には敢えて「志望しません」という文面はいらないのではないかと思います。考えが変わるかもしれないですし、せっかく説明してくれた先生も残念に思うでしょう。
また、応募するのも自由です。この場合は、無難なお礼メールを送るのが良いと思います。
件名：研究室訪問のお礼
◯◯大学
◯◯先生お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部◯◯学科の山田と申します。先日の研究室訪問ですが、お忙しい中、
貴重なお時間をいただきまして、どうもありがとうございました。おかげさまで◯◯の研究の知識が深まりました。
◯◯研究も非常に興味深く面白い研究と感じました。今回教えていただきましたことも踏まえて、
今後の大学院受験の参考にさせていただければ幸いです。この度はお忙しいなか、ご対応いただきまして、
どうもありがとうございました。***************************************
◯◯大学◯◯学部◯◯学科3年生
◯◯研究室
山田太郎
電話番号
メールアドレス
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お礼メール文のポイント
研究室訪問メールのポイントは以下のとおりです。
- 訪問の対応に対するお礼
- 訪問した感想(良かった点や今後の抱負など)
- 締めの挨拶(定型文)
- 自分の所属・名前・連絡先(定型文)
Q&A
お礼メールはいつ送るか？
研究室訪問後は1日でも早くお礼のメールをお送りしましょう。
当日、もしくは次の日にはお送りしましょう。忙しい中、時間を割いてくれたので、感謝の気持ちを早く伝えることはビジネスとしては当たり前です。
文面はビジネス風が良いか
メールの文面は丁寧にこしたことはありませんが、変に堅苦しいビジネス風になっても、おかしな文面と感じるかもしれません。
学生らしい失礼のない文面で問題ないと思います。
メールアドレスはどれがよいか
特別な理由がなければ、@～ac.jpが入った学生が持つアドレスを使用するのが良いでしょう。
理由は、学生ac.jpは教育機関で発行されるものであり、学生である身分がわかるためです。
また、フリーのアドレスでは、相手の迷惑メールボックスに紛れ込んで、読まれない可能性もあるため、注意が必要です。
もしac.jpのメールアドレスがなければ、gmailやyahooメールのようなフリーのアドレスでも問題はないと思います。
メールを送る時間はいつが良いか
日中の朝9時～17時頃の常識的な時間に送るのが良いでしょう。
ビジネスでもたまに、夜遅くにメールする方がいますが、相手に余計な心配をさせてしまう場合もあります。
私からのアドバイス
完璧な文章を書く必要ありませんが、お礼の気持ちが伝わる文面で書きましょう。
また、研究室を訪問したからと言って第一志望にする必要はありませんので、自分の合う研究室を選ぶと良いでしょう。
ところで、これから院試を受ける人は、研究室訪問する前に、大学院の院試面接の唯一の本を読んでおくことを強くおすすめします。
面接で聞かれる内容などもあるため、予め研究室訪問前に聞きたいことを整理しておくことで、同時に面接対策になります。
実際に横浜国立⇒東大大学院に合格した人の本で、評価も高いです。
ちなみに、kindle unlimited(１ヶ月無料）利用すれば、無料で読むことができるので、1ヶ月間だけ無料登録しておくもありかと思います。金欠の学生にはありがたいですね。
